Réserver une salle (réunion, évènement, activité...)

Retrouvez toutes les informations relatives à cette démarche en cliquant sur le lien suivant : accéder aux informations.

Création de compte

• Pour faciliter votre démarche et gagner du temps, nous vous invitons à créer préalablement un compte usager, vous pourrez alors plus facilement refaire une demande à partir de votre première démarche, ce qui vous évitera de re-saisir des informations.
• Pour vous créer un compte, cliquez ici, cela ne prend que quelques minutes.
• Si vous avez déjà un compte usager, nous vous invitons à vous connecter en cliquant ici avant de faire votre demande.
• Si vous effectuez une demande pour le compte d'une personne morale (association, organisme...), veuillez créer un compte distinct de votre compte personnel.

Prérequis  

Toutes les informations demandées sont nécessaires pour que la demande puisse être examinée par une commission de programmation.
Toute demande de réservation de salle est soumise :

• au renseignement obligatoire d'un numéro de SIRET valide permettant de vérifier l'identité de l'organisateur
• à la production d'une attestation d'assurance responsabilité civile au nom de l'organisateur et d'une attestation pour risque locatif.

Pour les associations inscrites à l'annuaire villeurbannais, les pièces suivantes sont à transmettre une fois par an : 

• dernier compte rendu de l'assemblée général de l'association
• bilan financier de l'année précédente

D'autres pièces pourront être demandées (récépissé en préfecture, statuts..) afin de vérifier l'éligibilité du demandeur.
Le nombre de personnes attendues et le type de manifestation permettent de déterminer la salle susceptible d’être attribuée.